Bestyrelse

Bestyrelsen i Hovslund GF skal under ansvar overfor foreningens vedtægter og de økonomiske rammer, der er givet, varetage de
opgaver, som foreningens generalforsamling pålægger denne
Bestyrelsen består af de i foreningens vedtægter anførte medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig, på førstkommende møde, efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær, fodbold ansvarlig, gymnastik ansvarlig, kiosk ansvarlig, diverse små aktiviteter ansvarlig
Bestyrelsen kan nedsætte de udvalg, som skønnes nødvendige.

Kassereren behøver ikke at være en del af bestyrelsen. Hvis dette er tilfældet er det op til den siddende bestyrelse at engagere en kasserer.

Ligeledes er det op til bestyrelsen eller underudvalg at engagere hjælpere, såsom rengørings hjælp, trænere, instruktører eller andre til frivilligt arbejde.

Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøder afholdes ca. én gang pr. måned, eller efter behov.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed i eventuelle afstemninger er formandens stemme afgørende.

Dagsorden

Formanden udsender dagsorden til bestyrelsesmedlemmerne ca. 7 dage før mødets afholdelse.

Motiverede forslag til optagelse på dagsordenen, skal være formanden i hænde senest 8 dage for mødets afholdelse.

Punkter kan optages på dagsordenen senere. Er det væsentlige punkter, sendes en ny dagsorden ud og den samlede bestyrelse bør være enig om at behandle punktet med kort varsel.

Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter

valg af ordstyrer
valg af referent
Punkter til næste møde
evt.

Mødeledelse

Bestyrelsesmøderne ledes af ordstyreren

Ordstyreren bør afvikle mødet, så der tages passende hensyn til alle medlemmers synspunkter og interesser. Alle medlemmer bør i passende omfang komme til orde, og det bør tilstræbes, at (vigtige) beslutninger så vidt muligt besluttes med størst muligt tilslutning i bestyrelsen.

Økonomi

Formand og kasserer kan råde over dankort og netbank til foreningens bankkonti hver for sig i forbindelse med foreningens normale drift.

Økonomiske dispositioner a la ny indkøb eller ny anskaffelser, som ikke er en del af den daglige drift over 2500 kr kræver godkendelse af hele bestyrelsen eller de fremmødte på det bestyrelsesmøde hvor indkøbet vil være på som et punkt på dagsordenen.

Referat

Der skrives på bestyrelses møde referat direkte i conventus, hvorfra møde indkaldelsen også er sket.

Bestyrelsesmedlemmernes forpligtelser

Bestyrelsesmedlemmerne er forpligtet til at deltage i beslutningsprocesser og til loyalt at følge de af bestyrelsens vedtagne beslutninger.

Samtlige bestyrelsesmedlemmer er gensidigt ansvarlige overfor hinanden i forbindelse med arbejdsopgaver o. lign.

Tavsheds- og loyalitetspligt

Det påhviler ethvert bestyrelsesmedlem at behandle personlige oplysninger fortroligt. Det vil sige, at man ikke må videregive fortrolige oplysninger til andre, som ikke har behov for denne viden, og som ikke selv har en tilsvarende tavshedspligt.

Der kan ikke gives korte og klare afgrænsninger af reglen om tavshedspligt, men som eksempel er alle oplysninger om navngivne personer omfattet af tavshedspligt. Er der tvivl, så kan bestyrelsen evt. drøfte spørgsmålet, eller en advokat kan konsulteres.

Det påhviler desuden ethvert bestyrelsesmedlem at udvise loyalitet overfor Hovslund GF. Det vil sige, at medlemmet ikke ved sit virke må skade Hovslund GF's interesser.

Børneattest:

Der skal en gang årligt søges børneattest på alle bestyrelsesmedlemmer, instruktører, trænere og andre der er i berøring med børn under 15 år i deres virke som frivillige i Hovslund GF.

Godkendelse af forretningsorden samt ændring i denne

Forretningsordenen vedtages af bestyrelsen. Den gennemgås af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde efter foreningens ordinære generalforsamling, hvorpå den godkendes af den samlede bestyrelse.

Forretningsordenen kan ændres løbende efter behov.